Tarieven & Duidelijkheid

Bij ZooCo geloven we in duidelijke, eerlijke tarieven. Je weet van tevoren waar je aan toe bent: geen verrassingen achteraf. Elk traject vraagt maatwerk, want een kleine kinderboerderij is anders dan een groot dierenpark. Daarom hanteren we altijd een offerte op maat en stemmen we de definitieve prijs altijd af op jouw situatie.

Wat zit er standaard vaak in een pakket

✅ Voorbereiding.
✅ Locatiebezoek tot 50 km vanaf Helmond. (boven 50km geld een meerprijs).
✅ Korte terugkoppeling of rapportage.
✅ Telefonisch overleg vóór en na afloop.

Bij grotere afstanden of extra wensen rekenen we een toeslag.

Een goed adviesrapport helpt ook bij het aanvragen van subsidies. We denken mee in formulering, timing en slimme stappen. Bekijk ook de pagina Financiering & Fondsen voor hulp bij subsidieaanvragen of fondsenwerving.

Waarvoor schakelen gemeenten ZooCO in?
Ik help gemeenten vooral met hun kinderboerderijen en dierenweides (en waar nodig zorgboerderijen en particuliere locaties binnen de gemeente). Vaak combineren we dit met controle van speeltoestellen op dezelfde locaties, zodat u in één traject zicht krijgt op dierenwelzijn, veiligheid en regelgeving.

Typische trajecten voor gemeenten

• Quickscans per locatie (nulmeting: waar staan we t.o.v. wet- en regelgeving en welzijnseisen?).

• Uitgebreide verbeterplannen per locatie met foto’s, prioriteiten en planning.

• Herinrichtingsadvies voor kinderboerderij/dierenweide (routing, verblijven, bezoekersveiligheid, educatie).

• Beleidsplan / uitvoeringsplan rond dierenwelzijn & veiligheid voor meerdere locaties binnen de gemeente.

• Voorbereiding keurmerken/lidmaatschappen (vSKBN, interne richtlijnen, auditproof documentatie).

• Combinatietrajecten met speeltoestellen (WAS 2023): visuele inspecties, risicobeoordeling en logboeken.

• Vervolg & borging: periodieke herbezoeken, jaarlijkse update of coaching op uitvoering.

Werkwijze in fasen

1. Kennismaking & plan van aanpak (doel, scope, aantal locaties/toestellen).

2. Locatiebezoeken (observatie dierenwelzijn + evt. speeltoestellen; gesprekken met beheer).

3. Rapport per locatie (van korte scan tot uitgebreid plan met prioriteiten en schetsen).

4. Samenvattend einddocument voor bestuurlijke besluitvorming (prioritering, planning, begrotingsimplicaties).

5. Optioneel: presentatie/overleg met college/raad, voorbereiding subsidieaanvragen, of aanbestedingsadvies.

Wat bepaalt de kosten?
Aantal locaties, gewenste diepgang (quickscan vs. volledig plan), combinatie met speeltoestellen, en de mate van overleg/presentatie. Projecten lopen van enkele dagen tot meerdere weken.

🔗 Verdieping per onderwerp? Link op je site naar de aparte pagina’s “Kinderboerderij & dierenweide”, “Speeltoestellen”, “Beleid & borging”.
💬 Belangrijk: ik werk auditproof en NVWA-waardig; dat scheelt tijd en discussie later.

Wat ik voor jullie doe

• Quickscan dierenwelzijn (voldoet/deels/niet voldoet + korte aandachtspunten).

• Verbeterplan met concrete aanbevelingen, foto’s, prioriteitenlijst en haalbare stappen (korte én lange termijn).

• Herinrichting & routing (verblijven, opslag, voerkeuken, bezoekersstroom, educatiehoek).

• Voorbereiding op keurmerken/lidmaatschap (o.a. vSKBN): beleid, checklists, registraties, logboeken.

• Veiligheid & hygiëne: bezoekerscontact, handhygiëne, voederregels, risicopunten.

• Jaarlijkse check/audit als vervolg, zodat je bij blijft en klaar bent voor controles.

Waarom kost dit tijd (en hoe werk ik)?
Elke locatie is anders: soms beoordeel ik 10 verblijven, soms 50. Ik kan geen standaardrapport invullen; ik lever maatwerk met foto’s, context en prioriteiten.
Als richtlijn: een Quickscan vraagt ongeveer een dag totaal (voorbereiding, bezoek, verslag). Een Verbeterplan kost enkele dagen; bij herinrichting of beleid loopt dit op.

Kosten en tarieven (richtlijn)

• Stichtingen: € 75/uur (bewust lager om professionalisering haalbaar te houden).

• Gemeenten als opdrachtgever: € 95/uur.
  Geen vaste bedragen — wel vooraf een reële richtlijn op basis van jullie omvang en wensen.

🔗 Verwijs hier naar je pagina “Voor kinderboerderijen & dierenweides” met cases/foto’s.

💬 Doel is rust en duidelijkheid: weten wat eerst moet, wat later kan, en wat het oplevert.

Wat ik kan betekenen

• Visuele inspecties & risicobeoordelingen conform WAS.

• Rapporten & logboeken die auditproof zijn (NVWA/keuringsinstanties).

• Advies over aanpassing/vervanging en slimme inrichting van speelzones.

• Combinatiebezoeken met dierenwelzijnsinspectie: efficiënt én volledig.

• Roadmap naar periodieke keuring en (toekomstig) samenwerking als PIB.

Tijd & kosten: waar hangt het van af?
Aantal toestellen, complexiteit (natuurlijk spelen vs. gecertificeerde toestellen), staat van onderhoud, en of ik dit combineer met dierenwelzijnsbezoek. Ik geef vooraf een richtlijn per terrein, zodat je grip houdt op planning en budget.

🔗 Link hier naar je aparte speeltoestellen-/PIB-pagina met voorbeelden en formats.

💬 Resultaat: veilige toestellen, minder risico, en documentatie op orde.

Trajecten

• Dierentuinvergunning (aanvraag/verlenging): toetsing vergunningsplicht, dossieropbouw, beleidsplan, afstemming met gemeente/RVO/NVWA tot en met indiening.

• Omgevingsvergunningen

• Toetsing verblijven aan Wet Dieren en Besluit houders van dieren (huisvesting, verrijking, management).

• Beleidsplan/managementadvies (dierenwelzijn, collectie, bezoekersveiligheid, educatie & communicatie).

• Inrichting & uitbreiding: functionele schetsen/routing, koppeling met beheer en onderhoud.

• Auditvoorbereiding (NVWA/RVO) en interne checks.

• Opleiding & educatie: training vrijwilligers/hosts, leermappen, rondleidingsconcepten.

Werkwijze & tijd
Vergunningen en beleidsplannen zijn intensieve maatwerktrajecten in fasen (analyse, documentatie, afstemming, correctierondes). Doorlooptijd varieert van enkele dagen (kleine wijzigingen) tot enkele weken (volledige aanvraag).

🔗 Verwijs hier naar je pagina “Dierentuinvergunning aanvragen/begeleiding” met jouw pakketten/aanpak.

Voor wie?
Vervoerders van dierentuindieren, trainings-/educatiebedrijven, evenementenlocaties, handel en opslag.

Waar ik bij help

• Vergunningen & procedures (transport, opslag, tijdelijke verblijven).

• Welzijn & veiligheid rond vervoer: inrichting kratten/containers, wachttijden, laad-/losprocessen.

• Documentatie & communicatie met NVWA/RVO (vragen, meldingen, inspecties).

• Praktische verbeterplannen passend bij de bedrijfsvoering.

Aanpak
Intake (doel, eisen, tijdpad) → documentreview en/of locatiebezoek → helder adviesrapport met concrete acties en formats. Richtlijn uren volgt na intake (afhankelijk van schaal en rol in de keten).

🔗 Link naar “Voor bedrijven & transport” met casussen/FAQ’s.

💬 Doel: sneller door procedures, minder gedoe, aantoonbare naleving.

Wanneer heb je mij nodig?

• Onzeker of je vergunningsplichtig bent (dierentuin ja/nee)?

• Uitbreiding/herinrichting met effect op Wet Dieren/Omgevingswet?

• NVWA-opmerkingen of aankomende inspectie?

• Beleidsdocumenten ontbreken of zijn verouderd?

Wat je krijgt

• Heldere toetsing (wat is verplicht, wat verstandig).

• Routekaart met stappen, documenten en volgorde.

• Begeleiding tot en met indiening of herziening, inclusief afstemming met gemeente/RVO/NVWA.

Richtlijn uren
Afhankelijk van complexiteit en documentatie. Ik geef na de intake een reële bandbreedte (met fasering), zodat je weet waar je aan toe bent.

🔗 Verwijs hier naar je bestaande vergunningenpagina (“Aanvraag dierentuinvergunning” e.d.).

Wat ik bied

• Leermappen/handboeken voor vrijwilligers en hosts (praktisch, modulair).

• Training & coaching (gastheerschap, rondleidingen, educatie aan de kar).

• Educatieconcepten voor publieksbeleving, adoptieprogramma’s en projecten.

• Materialen (opzet PowerPoints, werkbladen, checklists, evaluatieformulieren).

Waarom dit loont
Beter verhaal = hogere betrokkenheid & inkomsten (adoptie/donaties), betere naleving regels en veiligere publieksinteractie.

🔗 Link naar je educatie/training-pagina met voorbeelden en modules.

Mogelijkheden

• Gemeentelijke subsidies (dierenwelzijn, educatie, veiligheid).

• Fondsen (o.a. Stichting DierenLot, Prins Bernhard Cultuurfonds).

• Lokale sponsoren/bedrijven die zichtbaar willen bijdragen.

Mijn rol
Ik help bij onderbouwing van aanvragen (helder probleem, plan van aanpak, begroting) en bij fasering (stappenplan dat binnen jaarbudget past). Een goed rapport vergroot de kans op toekenning aanzienlijk.

Uurtarieven

• Gemeenten/overheden/bedrijven: €95/uur

• Stichtingen/particulier: €75/uur

Waarom geen vaste prijzen?
Omdat elke opdracht anders is: aantal verblijven/toestellen, diepgang, overleg, fotoverslag, beleid, vergunningen… en omdat quickscans vaak uitgroeien tot herinrichting of beleidswerk (bewust: dat is juist de meerwaarde). Een “vanaf-prijs” schept dan snel verkeerde verwachtingen.

Wat je wél krijgt

• Een vrijblijvende intake.

• Een duidelijke offerte met aanpak, fasering en richtlijn van uren per onderdeel (afhankelijk van de situatie).

• Geen verrassingen: als de scope wijzigt (klant wil méér), stemmen we dat eerst af.

Betaalbaarheid
Kosten kunnen vaak (deels) mee in subsidies of via sponsoring. Ik denk proactief mee; soms is faseren slimmer dan “alles in één keer”.

💬 Doel: eerlijke tarieven, realistische planning, en een resultaat waar je jaren mee verder kunt.

Wat houden we in de gaten?

We voeren inspecties uit bij speeltuinen op kinderboerderijen, zorgboerderijen, campings en horecabedrijven met speelplekken. Tijdens zo’n inspectie kijken we naar de veiligheid, de staat van onderhoud en of toestellen voldoen aan de geldende normen (zoals NEN-EN 1176/1177).

Ons doel? Heldere uitleg, bruikbaar advies en een onafhankelijk oordeel waarmee je écht verder kunt. Je ontvangt na afloop een overzichtelijk inspectierapport met foto’s, toelichting en praktische aanbevelingen.

Let op: wij volgen de actuele wet- en regelgeving, gebruiken eigen inspectieprotocollen en hanteren de normen die gelden voor openbaar gebruik. We zijn in voorbereiding om als erkend Privaat Inspectiebureau (PIB) op te treden, maar mogen ook nu al zelfstandig keuren. Bij twijfel kun je onze disclaimer nalezen.

Wat krijg je?

• Locatiebezoek met inspectie

• Fotoverslag en inspectierapport (6–10 pagina’s)

• Advies en prioriteitenlijst

• Protocol geschikt voor logboek/toezicht

• Standaard één bezoek

• Geen ontwerp of (her)keuring

Extra opties of kosten:

• Herinspectie (verplicht bij grote gebreken): vanaf €250*

• Combinatie met quickscan of breder advies: korting mogelijk

• Herinspectie op afstand (foto’s door klant): soms mogelijk bij kleine aanpassingen

• Rapportaanpassing na wijzigingen: €95/uur

*Let op: bij locaties >60 minuten rijden of met grote complexiteit kan een toeslag gelden.

Combineerbaar met een dierenweide-scan op dezelfde locatie!

Voor wie?
Voor locaties die willen professionaliseren, privatiseren, openstellen voor publiek, starten met educatie of herinrichten. Samen denken we mee in haalbaarheid, wetgeving, dierverantwoordelijkheid en bezoekersveiligheid.

Wat krijg je?

• 1 locatiebezoek

• Adviesgesprek op locatie of online

• Uitgebreid adviesrapport (10–15 pagina’s)

• Concrete aanbevelingen en schema’s

• Mogelijkheid tot vervolgtraject

Wat zit er niet bij?

• Geen tekeningen of ontwerpen

• Geen beleidsplannen voor vergunningaanvragen

Extra overlegmomenten, aanvullingen of aanpassingen worden in overleg apart berekend.

Beleidsplan opstellen kan tegen meerprijs - offerte op maat

Wat krijg je?

• Uitgebreide intake + locatiebezoek

• Analyse dierenwelzijn, verblijven, wetgeving

• Beleidsadvies met concrete aanbevelingen

• Kort en krachtig rapport (ca. 6-8 pagina’s)

Mogelijkheid tot uitbreiding (bv. plattegrond, risicoanalyse, communicatie met instanties, ontwerp, ARBO, meerdere overlegmomenten)

- Grotere projecten of beleidsplannen:  (20+ pagina's + overlegmomenten)

- Grotere adviestrapporten  inclusief kostenramingen, tekeningen, ARBO en meer 
 vanaf: €3975,- (75+ pagina's en diverse overlegmomenten)

Wat is dit?
Voor stichtingen, gemeenten of vrijwilligersgroepen die hun kinderboerderij of dierenproject willen verduurzamen, overdragen of juridisch goed organiseren.

Wat bieden we?

• Brede scan van de huidige situatie

• Gesprekken met betrokkenen

• Advies over structuur, beleid, vergunningen, subsidies

• Rapportage met heldere aanbevelingen (10–20 pagina’s)

Let op: elk traject is maatwerk. Soms zijn meerdere gesprekken of sessies nodig. Is het nodig te bemiddelen, beleidsplannen te (her)schrijven en meer) Daarom werken we in dit geval met een passende offerte zodat u nooit meer betaald dan nodig is.

Wij adviseren gemeenten, campings en horeca met dierenweides, kinderboerderijen of speelvoorzieningen. Onze kracht: praktische hulp, toekomstbestendige oplossingen en directe toepasbaarheid.

Denk aan:

• Quickscan voor snelle risico-inventarisatie

• Beleidsadvies voor subsidieaanvragen

• Jaarlijkse inspecties met check op regelgeving

• Combinatiebezoeken (dier + speelgedeelte)

• Quickscan haalbaarheid dierentuinvergunning – vanaf € 695

• Volledig beleidsplan & vergunningaanvraag – vanaf € 5.000

• Jaarlijkse compliance-check – vanaf € 995

• Curator op afstand / I&R beheer – offerte op maat

• Advies per verblijf (bijv. bij aanvraag 1 soort): vanaf € 175

• Dierenadministratie beheren (hybride) - offerte op maat

We begrijpen dat niet elk initiatief groot of commercieel is. Daarom hanteren we voor stichtingen lagere tarieven én denken we mee over subsidies en spreiding van kosten.

Wist je dat advieskosten vaak (deels) kunnen worden meegenomen in subsidieaanvragen?

Heb je plannen om een dierentuin te starten, uit te breiden of open te stellen voor publiek? Dan is de kans groot dat je een dierentuinvergunning nodig hebt. Het aanvragen daarvan is geen simpel formuliertje invullen. Er komt echt heel veel bij kijken zoals: huisvesting, verzorging, welzijn, veiligheid, educatie, conservatie, administratie én bezoekers moeten goed geregeld zijn. Daarnaast komen nog werkinstructies, een calamiteitenplan, dierregistratie, onderbouwing van huisvesting(verblijven aanvragen) en verzorging, en nog veel meer. En dat moet allemaal onderbouwd worden in een compleet beleidsplan welke wel minmaal 100 pagina's in beslag neemt (dit is alleen het beleidsplan dan komen de andere plannen, protocollen en verblijven o.a. nog bij!!)

ZooCo kan je hierbij helpen – van een eerste scan tot volledige begeleiding. We nemen je stap voor stap mee en denken praktisch en realistisch met je mee. Ik weet uit ervaring dat zo'n traject behoorlijk tijdrovend is, zeker omdat de overheid regelmatig vragen stelt of aanpassingen vraagt. Daarom werk ik met maatwerkoffertes.

Ik help je graag – of je nu alleen een check wilt, hulp bij de aanvraag, of alles uit handen wilt geven.

1. Check op vergunningsplicht of beleidsplan 
   Wil je weten of je onder de dierentuinvergunning valt, of je beleidsplan voldoet? Wij voeren een dossiercheck uit met schriftelijke terugkoppeling (5–7 pagina’s).

2. Opstellen beleidsplan voor dierentuinvergunning – vanaf 
   Wij stellen een compleet beleidsplan op, afgestemd op jouw locatie, dierenbestand en situatie. Inclusief calamiteitenplan, educatieplan en werkschema’s.
   Omvang: 120–180 pagina’s.

3. Volledige aanvraag begeleiding (inclusief contact met RVO en gemeente) –-
   Complete begeleiding inclusief opstellen beleidsplan, protocollen overlegmomenten, bijstellen documenten op verzoek van bevoegd gezag, en indienen via eLoket.

Belangrijk om te weten:

• De overheid werkt niet altijd snel. Een aanvraagtraject duurt gemiddeld minimaal 12–18 maanden.

• We stemmen samen een planning af.

• Betaling in termijnen is verplicht.

• Extra wijzigingen door gemeente of RVO worden apart gefactureerd à €95 per uur.

• Combinatiepakketten zijn mogelijk. Heb je al zelf veel voorbereid? Dan kijken we samen wat écht nodig is. Zo betaal je nooit voor wat je niet nodig hebt.

Goed om te weten:

• Rapporten worden geleverd in PDF en bevatten duidelijke hoofdstukken, formats en waar nodig bijlagen.

• Houd rekening met extra kosten als de overheid traag reageert of aanvullende eisen stelt. Dat bespreken we altijd vooraf.

• De tarieven zijn marktconform, maar bewust iets lager dan bij grotere adviesbureaus – omdat ik geloof dat goed advies toegankelijk moet zijn.

Laat me weten waar je staat in je traject. Een eerste verkenning is altijd vrijblijvend!

🦓 Dierentuinvergunning aanvragen of uitbreiden

Heb je plannen om een dierentuin te starten, uit te breiden of open te stellen voor publiek?
Dan is de kans groot dat je een dierentuinvergunning nodig hebt.

Zo’n aanvraag is geen simpel formuliertje invullen – er komt echt héél veel bij kijken.
Denk aan huisvesting, verzorging, welzijn, veiligheid, educatie, conservatie, administratie én bezoekers.
Daarnaast horen er nog werkinstructies, een calamiteitenplan, dierregistratie, onderbouwingen van huisvesting en verzorging, en nog veel meer bij.

Al die onderdelen moeten samenkomen in een compleet beleidsplan van vaak meer dan 100 pagina’s –
en dat is nog maar één onderdeel van het totale dossier.---

🧭 ZooCo helpt je stap voor stap

Een dierentuinvergunning aanvragen is een traject van de lange adem.
Gemiddeld duurt het minimaal 12 tot 18 maanden voordat de overheid (RVO) een aanvraag beoordeelt,
en vaak gaat daar nog een voorbereidingsfase van 1 tot 3 jaar aan vooraf.

Bij ZooCo kijken we wat er al is, wat nog moet worden aangevuld,
en hoe we dat samen zo praktisch en haalbaar mogelijk kunnen invullen.

Je krijgt geen theoretisch rapport, maar een werkbaar plan waar je echt mee vooruit kunt.
En omdat elk project anders is, werken we altijd met maatwerkoffertes.
Hieronder vind je wél een eerlijke prijsindicatie, zodat je weet waar je ongeveer aan toe bent.---

🔍 Check op vergunningsplicht of beleidsplan 

Wil je weten of jouw organisatie onder de dierentuinvergunning valt, of dat je beleidsplan voldoende is?
We voeren een dossiercheck uit met schriftelijke terugkoppeling (5–7 pagina’s).
Handig als eerste stap om te weten waar je staat.---

📘 Opstellen beleidsplan 

Een compleet beleidsplan dat voldoet aan de eisen van de Wet Dierentuinen.
Inclusief calamiteitenplan, educatieplan en werkschema’s, afgestemd op jouw locatie, dierenbestand en situatie.
Omvang: gemiddeld 120–180 pagina’s.

> Dit tarief geldt wanneer al een deel van de benodigde informatie of protocollen aanwezig is.
Als er nog weinig of niets op papier staat, wordt dit maatwerk en bespreken we samen de benodigde uren.

---

🦒 Volledige aanvraagbegeleiding (inclusief contact met RVO en gemeente) – vanaf €12.500,-

Volledige begeleiding van begin tot eind.
We stellen samen het beleidsplan, alle protocollen en huisvestingsonderbouwingen op,
onderhouden contact met RVO en gemeente, en zorgen dat alle stukken correct via eLoket worden ingediend.

> Voor een volledige aanvraag vanaf nul (waar nog weinig actueel materiaal aanwezig is) ligt het totaalbedrag meestal tussen de €15.500 en €30.000. De begeleiding loopt vaak over een periode van meerdere jaren, met intensieve afstemming.
Betaling gebeurt in duidelijke termijnen per fase (scan, plan, aanvraag, nazorg).

---

🧾 Belangrijk om te weten

De overheid werkt niet altijd snel; een vergunningstraject duurt gemiddeld 1 tot 1,5 jaar na indiening.

Extra wijzigingen of aanvullende eisen door RVO of gemeente worden apart gefactureerd à €95 per uur.

Rapporten worden geleverd in PDF, met duidelijke hoofdstukken, formats en waar nodig bijlagen.

De tarieven zijn marktconform maar bewust iets lager dan bij grotere adviesbureaus –
omdat ik geloof dat goed advies toegankelijk moet zijn, ook voor kleinere organisaties.

We bespreken vooraf altijd wat écht nodig is, zodat je nooit betaalt voor wat je niet gebruikt.

---

🤝 Samen bouwen aan jouw dierentuin

Of je nu alleen wilt weten of je een vergunning nodig hebt,
of het hele traject wilt laten begeleiden – ik denk graag met je mee.

Een eerste verkenning is altijd vrijblijvend.
Laat me weten waar je staat in je traject, dan kijken we samen wat de beste volgende stap is.

“Prijzen zijn indicatief, afhankelijk van omvang en fase van het project”

Wil je dierenverblijven én speeltuin laten checken? Dat kan vaak tijdens één bezoek. Zo bespaar je tijd en kosten.

We maken graag een combinatiepakket voor je:

• Eén bezoek, meerdere onderdelen

• Twee aparte rapporten

• Duidelijk voordeel in prijs

Bij meerdere locaties of terugkerende controles maken we een voorstel op maat.