Inzicht, structuur en naleving – alles begint met een goede administratie en duidelijke afspraken.

Werkt u met dieren, dan is een goede dierregistratie en heldere werkprotocollen geen luxe, maar noodzaak. Van wettelijke verplichtingen tot intern overzicht en dierenwelzijn: correcte registratie en protocollen zijn de ruggengraat van elke professionele organisatie die met dieren werkt.

ZooCO ondersteunt organisaties bij het opzetten, verbeteren én beheren van dierregistraties en protocollen – op maat en altijd passend bij de diersoorten, organisatievorm en wettelijke kaders.

🐾 Dierregistratie: van I&R tot ZIMS

Afhankelijk van het type dieren en de aard van uw organisatie (denk aan een kinderboerderij, opvangcentrum of dierentuin), zijn er verschillende systemen en verplichtingen voor registratie:

🔹 I&R (Identificatie & Registratie)
Verplicht voor onder andere runderen, schapen, geiten, varkens én alpaca’s. Dit wordt centraal geregeld via rvo.nl. Een fout of onvolledigheid kan grote gevolgen hebben voor diergezondheid en inspectie.

🔹 ZIMS (Species360)
Veel gebruikt in dierentuinen, opvangcentra en natuurorganisaties wereldwijd. Dit systeem biedt uitgebreide mogelijkheden om dierinformatie, stambomen, verzorging, medische gegevens en transfers te beheren.

🔹 Overige registraties
Afhankelijk van het soort dieren en de opzet van uw organisatie kan ook een eenvoudig spreadsheet of intern registratiesysteem voldoende zijn – zolang het overzicht, volledigheid en controle biedt. ZooCO helpt u bij het kiezen en opzetten van een passend systeem.

Wat kan ZooCO voor u doen?
✅ Advies over welk registratiesysteem past bij uw organisatie
✅ Opzetten of verbeteren van de registratie
✅ Training of begeleiding van medewerkers
✅ Bijhouden van de registratie op afstand (uitbesteed beheer)
✅ Controle op naleving van I&R-verplichtingen
✅ Voorbereiding op inspecties en vergunningverlening

📄 Protocollen & Beleidsplannen

Voor organisaties met (vergunningsplichtige) dierverblijven, zoals dierentuinen, opvangcentra of educatieve locaties, zijn goed uitgewerkte werkprotocollen en een beleidsplan essentieel. Zo vereist de aanvraag van een dierentuinvergunning (zie rvo.nl) een uitgebreid overzicht van werkwijzen en interne processen.

ZooCO ondersteunt bij het opstellen, actualiseren en structureren van o.a.:
🔸 Werkprotocollen voor verzorging, dierverplaatsingen en observaties
🔸 Voedingsprotocollen afgestemd op soort en seizoenen
🔸 Schoonmaakprotocollen per verblijfstype
🔸 Protocollen voor veilig gebruik van machines en werktuigen
🔸 Beheer en borging van I&R-verplichtingen
🔸 Protocollen voor arbo, veiligheid en hygiëne
🔸 Educatieve en publieksprotocollen
🔸 Diergezondheid en noodprocedures

Deze protocollen vormen niet alleen de basis voor veilige en verantwoorde dierzorg, maar dragen ook bij aan inspectie-proof werken en het versterken van uw interne organisatie.

Daarnaast heeft ZooCO ruime ervaring in het opstellen van beleidsplannen zoals vereist bij aanvragen voor o.a. dierentuinvergunningen. Daarbij wordt rekening gehouden met alle pijlers: dierverzorging, educatie, wet- en regelgeving, organisatiebeleid en publiekswerking.

💡 Maatwerk, deskundigheid en ontzorging

Elke organisatie is anders – en dat geldt ook voor registratie en protocollen. Daarom biedt ZooCO maatwerkoplossingen: van eenmalige opzet tot langdurige begeleiding.

Waarom samenwerken met ZooCO?
✓ Ervaring met uiteenlopende soorten dierlocaties (van kinderboerderij tot opvangcentrum)
✓ Kennis van actuele regelgeving en vereisten (I&R, RVO, CITES, Arbo)
✓ Praktische aanpak met oog voor dier, mens en organisatie
✓ Begeleiding bij inspecties of vergunningaanvragen
✓ Volledige of gedeeltelijke uitbesteding van administratieve taken mogelijk

🎯 Wilt u uw dierregistratie op orde brengen of protocollen (her)structureren?
Neem vrijblijvend contact op – ik denk graag met u mee, geef praktische handvatten of neem de uitvoering deels uit handen.